ออกแบบจากคนพูด
ไปถึงคนฟัง

ควรดูจำนวนจุดฟัง ระยะระหว่างจุด เส้นทางเดินสาย แหล่งจ่ายไฟ และข้อจำกัดการดูแล ระบบแบบสายและไร้สายมีเงื่อนไขต่างกัน บางพื้นที่อาจต้องใช้ร่วมกัน การเลือกควรเริ่มจากจุดที่ต้องได้ยินจริง

ควรกำหนดก่อนว่าข้อความใดต้องออกทุกพื้นที่และข้อความใดออกเฉพาะจุด แล้วจึงวางโซนควบคุม อุปกรณ์ปลายทาง และวิธีทดสอบความชัดตามพื้นที่ การแบ่งโซนที่เหมาะสมช่วยให้ผู้ดูแลใช้งานได้ตรงภารกิจ

จำนวนลำโพงอย่างเดียวไม่พอ ต้องดูขนาดห้อง ตำแหน่งผู้พูดและผู้ฟัง เสียงสะท้อน เสียงรบกวน และการประชุมทางไกลหากมี จากนั้นจึงเลือกไมโครโฟน ลำโพง และวิธีควบคุมให้สอดคล้องกับการประชุมจริง

ต้องตรวจเครื่องขยาย ชุดควบคุม สาย ลำโพงและกำลังที่รองรับก่อน หากระบบเดิมยังเหมาะกับงานบางส่วนอาจใช้ต่อได้ แต่หากมีเสียงขาดหรือควบคุมโซนไม่ได้ต้องหาสาเหตุก่อนเลือกอุปกรณ์ใหม่

ควรให้ผู้ใช้งานฟังจากจุดปลายทางจริงทั้งพื้นที่ใกล้และไกล ตรวจระดับเสียง ความเข้าใจคำพูด และการเลือกโซนประกาศ พร้อมทดสอบจากแหล่งเสียงที่จะใช้งาน ไม่ควรตรวจเพียงว่าเครื่องขยายและลำโพงเปิดติด

เตรียมผังหรือรายชื่อจุดฟัง วิธีประกาศในปัจจุบัน จุดควบคุม จำนวนผู้ใช้งาน และปัญหาระบบเดิม หากเป็นพื้นที่กระจายหลายจุดควรระบุระยะและแหล่งจ่ายไฟ เพื่อประเมินวิธีส่งสัญญาณให้เหมาะกับหน้างาน